四校时决定每一页的排版,调整插图的位置。到了这一步,就需要极力控制总页数不发生变化。如果大幅度增减释义字数和词条数量,则会导致页数变化,最终影响到辞典的价格。
五校进行最终确认和汇总。不过,若是遇到美国总统换届,或是市镇村合并等突发状况,就算临到最后关头,也会追加词条。所以,考虑到这一点,必须尽可能地保留空白。
自然,围绕校样的作业也是从发稿最早的“あ行”开始依次进行。
“所以,大多数辞典越到后半部分便越薄弱,”马缔苦笑着说,“待到着手校
需要经过反复推敲,尽量精简字数。由于预定收录的词条超过二十万个,版面怎么排都嫌不够。
遇到带有例句的词条,还必须“核对例句”。所谓例句,是指作为实例从文献中引用的部分,需标明出处。不过,现代词汇的例句并非引自文献,而多是按照释义编写。
“核对例句”的环节需要一一检查例句是否符合释义、从原著上引用时是否准确无误。这项工作由二十多名兼职学生承担,他们趴在岸边辛辛苦苦搬来的桌子上,抱着资料仔细检查。待到进入暑假之后,兼职学生的人数还会翻倍。
经过“核对例句”的稿件,则交由编辑们调整排版的细节,比如指定字号或标注读音等。一切都遵照《大渡海》的编纂方针,使用统一格式。因为如果字号大小变化毫无规则,或者每个词条使用的符号有差异,必然会给使用者造成混乱。
调整完毕之后,才终于能将稿子交给印刷厂。一般来讲,按五十音的顺序,从“あ行”开始依次发稿给印刷厂。
印刷厂拿到稿子后印出校样,再返还给编辑部。接着,便由辞典编辑部和校对人彻底检查校样。比如,是否存在印刷错误和表述不清的语句,释义是否准确无误,等等,需要检查的细节数不胜数。玄武书房为编《大渡海》,不仅动员了公司内部的校对人,还请了不少经验丰富的自由校对人。
校对完毕后,编辑部再把校样提交给印刷厂,将红笔标注的地方一一修正之后,重新印刷修订版校样。
像《大渡海》这种规模的辞典,从一校到五校,校样至少会在编辑部和印刷厂之间往返五次。如果是大型的辞典,甚至需要十校。
在一校和二校的阶段,主要检查内容和版面形式。实际上能做的也只有这些,因为文稿尚未核对完毕,无法按五十音排序。
到了三校,总算能按五十音顺序整理好所有的稿子,一窥整体效果。同时还需要检查有没有重复或缺漏的词条,并决定插图应该摆放的位置。