就连管理人员
厨房，都要隔开库房
里开外。
这是洪武、永乐年间格局。后来到
正德年间，梁洲增设库房越来越多，距离厨房越来越近，主官索性把厨房给移到环洲上去。每次人员吃饭，都必须从梁洲跑到环洲。这样做很不方便，但上头对此绝不通融，甚至还特意立块牌子：“敢有将火过桥者，治以重罪。”
黄册库防火工作，算得上个不大不小奇迹。这
多纸堆在处，整整两百六十多年，居然次火灾都没有。
硬件问题解决，还有个软件问题。
这些档案实在太多，又来自五湖四海，必须有套科学排列方式，方便日
排摆放黄册木架子，叫作架阁。架阁是种四面敞开架子，分层分格，文件分门别类地搁在上头，目然，便于查找。
后湖黄册库里，每库里有四个大架阁。每个架阁分成三层，分为数格，用来收贮档案。架阁特有敞开结构，可以让所有藏册都有机会接触阳光。在架阁上头，还有个斜板盖，万屋顶漏雨，就能顺着这个板盖引至地下，避免弄湿文件。
黄册库设计者很细心，要求这些架阁必须使用木头，不能用竹子。竹竿太窄，要打成个大横板，得数竿竹片拼在起。而竹片有弧度，拼接时必然凹凸不平，造成空隙，无法承重。
要知道，黄册是长尺三寸、宽尺二寸大方本，页数又特别多，算下来平均每册得四五斤。十几册甚至几十册摞在起，松松垮垮竹架根本撑不住，只有木材可堪使用。
当然，这些黄册不能光靠这点窗户阳光。管理人员还要定期在每年四月到十月之间把书拿出来放在太阳底下晾晒。三月不能晾晒，因为天气太潮；十月到月天寒风大，对纸张也有伤害。
在晾晒期间，只要天气足够好，次要晒足五天，才能重新入库。
本来这种晾晒工作，要打造专门木制晒架。后来官府觉得木制太容易坏，损耗惊人，便改变做法。他们在每间库房门口，都用砖头砌十个高二尺五寸小墩，长三砖，宽两砖，彼此相隔七尺。然后在砖墩之间，架起四根长七尺铁棍，黄册就挂在这些晾衣竿上晾晒。
从现代科学角度来看，阳光对纸张保存伤害也够大。不过以当时条件，能做到这细致已经算是尽力。
除防潮，黄册库对于防火也下番功夫。
黄册库内，严禁动火，即使到晚上也不许点灯，冬季亦不许生炉取暖。库房里地面都要铺设沙子，上覆木板。这样既可防火，又可防鼠患。
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